Focuslokaal

Is uw kind ziek? Meld dit dan vóór 8:30 uur 's ochtends op een van deze manieren:

• Via de VOLT! app
• Per e-mail naar receptie@volt.eu
• Telefonisch via 030 670 2500

Zet in uw e-mail de voornaam, achternaam en de klas van uw kind en wanneer u denkt dat uw kind weer naar school kan.

Voorbeeld:
Graag wil ik mijn kind ziekmelden voor vandaag. We hopen dat hij/zij morgen/overmorgen weer terug is op school. We zullen hem/haar weer beter melden voor 8 uur op de dag dat hij/zij terug komt.

Naam: Pietje Pluk
Klas: V3A

Let op: De ziekmelding loopt door totdat u uw kind weer betermeldt via de VOLT! app, e-mail of telefonisch.

Is uw kind ziek tijdens een toetsweek? Geef dit door via examen@volt.eu.

Heeft uw kind een medische afspraak, zoals een bezoek aan de huisarts of ziekenhuis? Wij vragen u om deze afspraken zoveel mogelijk buiten schooltijd te plannen en geen afspraken in te plannen tijdens een toets.

Lukt dat niet? Meld de afspraak dan zo snel mogelijk op school, uiterlijk op dezelfde dag vóór 8:30 uur ’s ochtends op een van deze manieren:

• Via de VOLT! app
• Per e-mail naar receptie@volt.eu
• Telefonisch via 030 670 2500

Heeft uw kind een toets, practicum of een examenonderdeel staan op het rooster? Stuur dan vóór 8:00 uur ook een email naar onze examencommissie: examen@volt.eu.

Let op:
Als u een e-mail stuurt, meld daarin dan de voornaam, achternaam en klas van uw kind. Laat ons ook weten hoe laat de afspraak is en hoe laat we uw zoon/dochter weer op school kunnen verwachten.

Voorbeeld:
Mijn kind moet om [tijdstip] naar de [huisarts/tandarts etc.] en zal om 11:30 weer terug op school zijn. Hij/zij heeft 30 minuten reistijd. Wilt u hem/haar afmelden vanaf 09:30 uur?

Naam: Pietje Pluk
Klas: V3A

Is uw kind ziek tijdens een toetsweek? Geef dit door via examen@volt.eu én telefonisch via 030 670 2500.

Als uw kind een toets heeft gemist omdat het ziek was, dan moet de toets worden ingehaald op de eerstvolgende schooldag dat uw kind weer aanwezig is. Dit geldt voor alle toetsen. Als er geen geldige reden is voor de afwezigheid tijdens de toets, kan de toets niet ingehaald worden en zal de examencommissie een 1 voor de toets geven.

Op school staan wij geen mobiele telefoons toe tijdens de les en in de pauzes. Dat betekent dat alle leerlingen hun telefoon thuis moeten laten of in hun kluis moeten leggen.

Is uw kind uit de les verwijderd? Dan moet hij of zij zich direct melden bij Focuslokaal 004. Hier wordt een uitstuurformulier ingevuld en doorgenomen, en dit wordt ondertekend door een van onze leerlingcoördinatoren.

Wat gebeurt er daarna?

• De leerling gaat 5 minuten voor het einde van de les terug naar de vakdocent om het herstelgesprek te plannen. Dit gesprek kan direct na de les plaatsvinden of op een ander tijdstip, afhankelijk van de afspraak met de vakdocent.
• Als het gesprek goed is verlopen en er duidelijke afspraken zijn gemaakt, ondertekent de vakdocent het formulier.
• De leerling is vervolgens verantwoordelijk om het ondertekende formulier weer in te leveren bij Focuslokaal 004. Daar kan kort teruggekeken worden op het gesprek.

In Magister is onder Afwezigheid direct te zien wanneer een leerling uit de les is gestuurd.

• Staat er 'uitgestuurd/afgehandeld', dan is het herstelgesprek al gevoerd en goed verlopen.

• Staat dit er niet, dan moet het gesprek nog plaatsvinden voordat de leerling toegang krijgt tot de eerstvolgende les.

Als u meer informatie wilt over de reden van het uitsturen, kunt u altijd contact opnemen met de vakdocent. Onze vakdocenten staan altijd klaar om u te woord te staan en verdere uitleg te geven.

Het e-mailadres van de docent kunt u vinden in de VOLT! app.

Als uw kind te laat op school aankomt moet hij/zij een ‘te laat briefje’ halen bij de receptie. Zo wordt de afwezigheid (absentie) veranderd in ‘te laat’.

Als een leerling te laat in de les komt, geldt het volgende:

• De eerste 30 minuten na het begin van de les wordt geregistreerd als te laat komen.
• Na 30 minuten wordt het als een absentie (afwezigheid) gerekend.

Wat moet de leerling doen?

• De leerling moet zich de eerste lesdag na het te laat komen om 8 uur melden bij Focuslokaal 004 om de gemiste tijd in te halen.

Als uw kind zich niet meldt, ontvangt u ’s ochtends een e-mail waarin we u op de hoogte stellen van de situatie.

Absentie of ongeoorloofd verzuim betekent dat uw kind een lesuur heeft gemist zonder een geldige reden die vooraf door u is gemeld. In dit geval ontvangt u aan het einde van de lesdag een bericht waarin staat dat uw kind niet aanwezig was.

Wat gebeurt er bij ongeoorloofd verzuim?

• U kunt in OuderMagister altijd zien om welke gemiste uren het gaat.
• Uw kind wordt ingeroosterd om de gemiste lestijd in te halen.

Heeft uw kind 6 uur of meer ongeoorloofd verzuimd? Dan nodigen wij u uit voor een gesprek op school. In dit gesprek stellen we samen met u en uw kind een plan op om het verzuim terug te dringen, zodat hij/zij weer met plezier naar school gaat.

Wanneer een leerling veel verzuimt en niet op de afgesproken momenten komt inhalen zijn wij verplicht dit te melden bij leerplicht. Wanneer wij een melding doen wordt u hiervan op de hoogte gebracht en kan het zijn dat we u uitnodigen voor een gesprek op school.

Bij vragen over verzuimmeldingen of aanwezigheid kan contact worden opgenomen met de mentoren of focus@volt.eu.